Web出願・Web履歴書の写真データ規格

指定によく出てくる3つの項目

1. ピクセル数（例：縦800×横600px）

画像の縦横の大きさです。指定より小さいとアップロード時に弾かれるか、引き伸ばされて粗くなります。縦横比が3:4（履歴書写真の比率）で指定されることが多く、比率の違う画像は変形するか、余白が付いてしまいます。

2. ファイル容量（例：200KB以下）

画像ファイルそのものの重さです。ピクセル数とは別の制限で、同じ大きさの画像でもJPEGの圧縮率によって容量は変わります。スマホで撮ったままの写真は2〜5MBあることが多く、そのままでは通りません。

3. ファイル形式（例：JPEG）

ほとんどの提出先はJPEG（.jpg）指定です。iPhoneの標準カメラはHEICという形式で保存されるため、そのままではアップロードできない場合があります。JPEGへの変換が必要です。

「200KB以下」にする方法

画像の容量を下げるには、圧縮率を上げる（画質をわずかに下げる）か、ピクセル数を小さくするかの2通りがあります。証明写真の場合、まず圧縮率の調整で目標容量を狙い、それでも届かない場合にだけピクセル数を落とすのが、画質を保つ順序です。

ショウメイでは書き出し時に「100KB／200KB／500KB」の上限を指定でき、指定した容量に収まるまで自動で調整します。逆に「20KB以上」のような下限指定（マイナンバーのオンライン申請など）にも対応しています。

提出前の最終チェック

• ピクセル数・容量・形式が、募集要項の指定と一致しているか
• ファイル名の指定（学籍番号_氏名.jpg など）がないか
• 撮影時期の指定（3か月以内など）を満たしているか
• 顔の位置・大きさの指定がある場合、それに合っているか

規格は提出先ごとに異なり、年度で変わることもあります。最終的には必ず提出先の最新の要項を確認してください。